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Stellenangebot

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH, Abteilung „Epidemiologische Methoden und Ursachenforschung“ unter der Leitung von Prof. Dr. Wolfgang Ahrens sucht zum 1. März 2020 - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe -

einen/eine Studiensekretär/in (m/w/d)


Erstellt
16.12.2019
Kennziffer
A19/39
Leistungen

Vergütung nach TV-L 6 mit einer Arbeitszeit von 19,60 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend in den Nachmittags- und frühen Abendstunden.

Abteilung
Epidemiologische Methoden und Ursachenforschung
Fachgruppe
Feldarbeit

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute Deutschlands, welches das gesamte Spektrum der Epidemiologie von der Beschreibung der Gesundheit bzw. gesundheitsrelevanter Faktoren in der Bevölkerung über die Identifikation von Determinanten für Gesundheit und Krankheit bis hin zur Implementierung und Evaluation von Interventionsmaßnahmen und der damit verbundenen Beratung von Politik und Bevölkerung umfasst.  

Für die Hauptphase der NAKO Gesundheitsstudie, einer bevölkerungsbasierten Studie in verschiedenen Regionen Deutschlands, führen wir wiederholte medizinische Untersuchungen an 10.000 Studienteil-nehmer/innen aus Bremen durch. Im gesamten Bundesgebiet werden 200.000 Personen im Alter von 20 – 69 Jahren untersucht. Nähere Informationen zur NAKO Gesundheitsstudie finden Sie auf: www.nako.de

Ihre Aufgaben: 

  • Telefonische und postalische Kontaktaufnahme zu Studienteilnehmer/innen und Terminvereinbarungen
  • Persönliche und telefonische Erhebung von Fragebögen und Computer gestützten Interviews  
  • Verwaltung und Versand von Studienunterlagen und Ablage von Studiendokumenten      
  • Dokumentation des Rekrutierungs- und Erhebungsverlaufs unter Nutzung spezieller Computerprogramme
  • Betreuung von Studienteilnehmer/innen im Studienzentrum (Empfang, Aufklärung)        
  • Assistenz bei einfachen medizinischen und anderen Untersuchungen

Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Gesundheitswesen, Sozialwesen oder Büro und Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel  

Das sollten Sie mitbringen:  

  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Freundliches, geduldiges Auftreten gegenüber Studienteilnehmer/innen
  • Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise      
  • Fähigkeiten, die Anforderungen an das Arbeiten in einer wissenschaftlichen Studie zu erfüllen, dazu zählen Qualitätsorientierung und Methodentreue
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit innerhalb des Zeitkorridors 7:00 - 21:00 Uhr und gelegentlich an Samstagen            

Ein gutes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig. Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind daher für uns eine entscheidende Kompetenz, über die Sie verfügen sollten. Wir erwarten eine engagierte Tätigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zur Erfüllung der vielfältigen Aufgabenstellungen. Sie werden mit einem Team aus unterschiedlichen Berufsgruppen zusammenarbeiten.

Bewerbungsinformationen

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.  

Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.  

Rückfragen richten Sie bitte an: Herrn Dr. Stefan Rach, Telefon: 0421 / 218-56841    

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnisse, sonstige Praktikums- und Tätigkeitsnachweise, Nachweise von Zusatzqualifikationen, Angabe Ihrer EDV- und ggfs. Fremdsprachen-kenntnisse sowie Fahrerlaubnis im PDF-Format unter Angabe der Kennziffer  A 19/39 bis zum 31. Januar 2020 an: bewerbung(at)leibniz-bips.de

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen                                        

Wir  bitten  Sie,  uns  von  Ihren  Bewerbungsunterlagen  nur  Kopien  (keine  Mappen)  einzureichen,  sie  werden  nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Eine elektronische Bewerbung ist ebenfalls möglich.