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Stellenangebot

Im Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist spätestens ab 1. September 2020 die Position

Personalsachbearbeitung (m/w/d)


Erstellt
17.03.2020
Kennziffer
A20/08
Leistungen

Entgeltgruppe 9b TV-L

mit mindestens 30 Stunden in der Woche  

zu besetzen.

Abteilung
Verwaltung
Fachgruppe
Keine Angaben

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.  

Die Verwaltung der BIPS GmbH nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebes wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine Fachkraft, die die anspruchsvollen Aufgaben der Personalverwaltung übernimmt.  

Ihre Aufgaben:  

  • Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten (z.B. Bescheinigungswesen, Führung der Personalakten und sonstiger Dokumente, Systempflege, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung, Dokumentation etc.)
  • Prüfung arbeitsrechtlicher Fragen
  • Prüfung von Ein- und Höhergruppierungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
  • Vorbereitende Arbeiten zur Übergabe an den gehaltsabrechnenden Dienstleister
  • Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im gehobenen Dienst oder kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal 
  • Fundierte einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits-, und Tarifrecht (vorzugsweise TV-L) sowie speziell im Betriebsverfassungsgesetz, im Wissenschaftszeitvertrags- und Teilzeit- und Befristungsgesetz ·  
  • Wünschenswert sind die Ausbildereignungsprüfung nach AEVO sowie Erfahrung in und Freude an der Ausbildung junger Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation und Datenbanken
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Motivation, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise

Bewerbungsinformationen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von internationalen Projekten geprägten Forschungsinstitut. In einem offenen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Fähigkeiten einzubringen.  

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat „audit – berufundfamilie“. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.  

Rückfragen an: Cornelia Wiedemeyer, Telefon: 0421 / 218-56762, E-Mail: wiedemeyer(at)leibniz-bips.de

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.leibniz-bips.de.  

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (vorzugsweisen als PDF per E-Mail) unter Angabe der Kennziffer A 20/08 bis zum 19. April 2020 an:  

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen  

bzw. per E-Mail im pdf-Format an: bewerbung(at)leibniz-bips.de