Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe TV-L 8

mit einer Arbeitszeit von 75% (29,4 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung ist vorgesehen.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben:

• Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben         
• Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen
• Terminkoordination

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder z. B. im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat „audit - berufundfamilie“
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Dr. Heike Gerds; Telefon: 0421/218 56860.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 pdf-Dokument unter Angabe der Kennziffer A 23/45 bis zum 3. Oktober 2023:

per E-Mail an:  bewerbung(at)leibniz-bips.de

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen