Vergabe- und Beschaffungsmanagement (m/w/d)

(Entgeltgruppe 10 TV-L, in Voll- oder Teilzeit)

Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.

Die Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Im Rahmen einer Neubaumaßnahme geht die bestehende Liegenschaft in die Selbstverwaltung des Instituts über. Für die Baumaßnahme und die Organisation des Liegenschaftsübergangs suchen wir eine ausgewiesene Fachkraft zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung als Bauherrin bei administrativen Fragen des Neubaus (die eigentliche Bauplanung und -durchführung obliegen einem Generalplaner)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Übernahme des Bestandsbaus und der Liegenschaft, insbesondere bei der Sicherstellung der ununterbrochenen Verfügbarkeit von Services wie Facility Management, Energieversorgung, technischen Diensten
• Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, gerne mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungswesen und im Vergaberecht, insbesondere UVgO
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse der VOB von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit hoher Eigenmotivation, Teamgeist und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln können
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten Team
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung;
  seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Dr. Norman Wirsik (E-Mail: wirsik@leibniz-bips.de, Telefon: 0421/218-56950).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A23-18 bis zum 02.04.2023 als 1 PDF-Dokument an: bewerbung(at)leibniz-bips.de