MODYS
Modulares Steuerungs- & Dokumentationssystem für Feldstudien
Die Erhebung von Primärdaten ist ein wesentlicher Bestandteil der Forschung in den Bereichen Epidemiologie, öffentliche Gesundheit, Sozialwissenschaften und Verbraucherforschung. Eine hohe Qualität der erhobenen Daten ist von entscheidender Bedeutung, da Fehler, die in dieser frühen Phase einer Studie auftreten, später oft nicht mehr korrigiert werden können. Während jedoch in der Regel erhebliche Anstrengungen unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Messungen und Befragungen in einer hochgradig standardisierten und reproduzierbaren Weise durchgeführt werden, wird dem Prozess der Rekrutierung von Studienteilnehmenden oft weniger Aufmerksamkeit geschenkt.
Die Qualität und Effizienz von Rekrutierungsprozessen kann durch spezialisierte Software gesteigert und das Feldpersonal dabei unterstützen werden, die richtigen Aktionen zu vordefinierten Zeiten/Intervallen durchzuführen, Routineaufgaben zu automatisieren, Antworten auf standardisierte Weise zu dokumentieren und sensible personenbezogene Daten auf sichere und gesetzeskonforme Weise abzurufen und zu speichern. Darüber hinaus stellt eine solche Software den Forschenden Paradaten (d. h. Informationen über den Prozess der Datenerhebung) zur Verfügung, die es ermöglichen, über eine bloße Quantifizierung hinauszugehen und z. B. Determinanten für die Nichtteilnahme detaillierter zu untersuchen.
Auf der Grundlage langjähriger Erfahrung in der Planung, Durchführung und Analyse bevölkerungsbezogener Studien und der Entwicklung von Instrumenten für die Feldarbeit wurde ein elektronisches Rekrutierungssystem namens MODYS (Modulares Kontroll- und Dokumentationssystem) entwickelt.
MODYS wurde in verschiedenen Studien umfassend und erfolgreich eingesetzt. Die aktuelle Version umfasst eine generische Geschäftslogik, eine grafische Benutzeroberfläche (GUI), eine Datenbankschnittstelle, eine Benutzerrechteverwaltung und eine Mehrsprachenunterstützung. Sie bietet Funktionen für die täglichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Teilnehmerverwaltung und deren Dokumentation, wie z.B. das Bearbeiten und Aktualisieren grundlegender Teilnehmerdaten, das Erstellen von Briefen, das Planen von Terminen und das Protokollieren aller Kontakte zwischen Teilnehmenden und dem Rekrutierungspersonal sowie andere teilnehmendenbezogene Rekrutierungsaufgaben. MODYS unterstützt komplexe Studiendesigns mit z.B. mehreren Untersuchungen und insbesondere Längsschnittstudien, Designs mit unterschiedlichen Modulen für Teilpopulationen (z.B. Studiengruppen) und multizentrische Studien (zentral und dezentral). Um die Flexibilität in Bezug auf die Systemumgebung des Nutzenden zu gewährleisten, wurden bei der Entwicklung des Systems Open-Source-Softwaretechnologien wie Java mit JSF2, Apache Tomcat, MySQL DBMS und LaTeX verwendet. Der clientseitige Zugriff über einen Standard-Webbrowser macht Installationen und spezielle Software auf den Client-Computern überflüssig. MODYS ist als ein Werkzeug konzipiert, das an unterschiedliche Studiendesigns und Rekrutierungsverfahren angepasst werden kann. Das zugrundeliegende Konzept, den Rekrutierungsprozess in einzelne und unabhängige Schritte zu unterteilen, von denen jeder einen Vorgänger und einen oder mehrere Nachfolger hat, und die Definition von Regeln für mögliche Übergänge von einem Schritt zum anderen, ermöglicht es dem/der Nutzenden, MODYS an die Bedürfnisse einer geplanten Studie anzupassen. MODYS wird in Form von vorkonfigurierten Docker-Containern bereitgestellt, um die Einrichtung und Konfiguration zu erleichtern.
Der Umfang und das Design von MODYS als offene, anpassungsfähige und generische Lösung ist eines seiner Alleinstellungsmerkmale. Damit unterscheidet es sich von bestehenden für die jeweilige Studie erstellten Lösungen. MODYS ist in der Lage, solche studienspezifischen Lösungen zu ersetzen und zur Standardisierung des Rekrutierungsprozesses über eine Vielzahl von Studien hinweg beizutragen.
MODYS ist derzeit (auf Anfrage) für die Nutzung in der Community verfügbar.
Kontakt
Dr. rer. nat.
Achim Reineke
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